弊社が運営するすべてのサイトにおける情報管理ガイドライン

プライバシー保護にあたり、弊社が運営するすべてのサイトでは、下記の基準を適用しております。
なお、弊社が運営するサイトとは、弊社がその企画・改変・開始・リリース・停止等に対して決定権と責任を持つサイトをいいます。 またユーザとは、弊社と直接取引きの発生する、あるいは、将来直接取引の発生する可能性のある法人、団体、個人を意味します。


■個人を識別する情報の管理について

2000年9月現在、日本国内において適用される「民間部門における電子計算機処理に係る個人情報の保護に関するガイドライン」*1(平成9年3月4日通商産業省告示98号:個人情報保護ガイドライン)、及び、電子ネットワーク協議会「個人情報保護に関するガイドライン」*2(平成9年12月3日)に準拠した個人情報管理を行っております。
また、個人情報保護に関するJIS規格(JISQ15001)*3(平成11年3月20日制定)に準拠したコンプライアンス・プログラムを整備しています。

  • *1:通産省が個人情報を取り扱う民間企業に対し その取り扱いのガイドラインを示したもの
  • *2:電子ネットワーク協議会が国内の電子ネットワーク事業者等に対して電子ネットワークの利用者の利益保護の観点から個人情報の適正な管理・保護に関する共通の方針を示したもの
  • *3:個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項を日本工業規格として制定したもの
また、プライバシーとデータ保護の世界的基準に準拠した次の5つの原則を遵守しています。

原則1−(告知)
弊社では、個人を識別する、または、個人に個別に連絡をとることが可能となるような情報 (個人情報) を必要とする場合には、その旨をお尋ね致します。一般的には、この種の情報は、アクセスが制限されている特別なサイトに参加するときに要求されます。個人情報は、次の4つの目的で使用されます。

  • 一度情報を登録することによって、次回から再度情報を入力する必要がなくなり、サイトの使用を簡便化する目的
  • 弊社が運営するサイトにユーザ自身が登録した情報をユーザ自身により変更・削除可能にする目的
  • 弊社がユーザに必要なコンテンツを作成するための参考にする目的
  • サービスのアップグレード、特典、最新情報、その他の弊社のサービス内容などをお知らせする目的

原則2−(同意)
個人情報をご登録またはご提供頂かない場合でも、弊社が運営するサイトの一部を参照することは可能ですが、登録が必要なページに対するアクセスは認められていません。

原則3−(アクセス)
弊社では、ユーザの個人情報が正確で最新のものであるかをユーザ自身が確認できる手段を提供致します。 この情報は、各サイトに設けられたユーザメニュー、若しくは、ご購入・お見積時に自動的に表示される画面等でいつでも確認、更新することができます。

原則4−(セキュリティ)
弊社は、ユーザの個人情報のセキュリティを確実に保護し、ユーザの意図に従って個人情報が使用されるよう、対策に万全を期しています。データの消失や、誤用、公表、無断での使用、改変、破壊が起こらないように細心の注意を払っています。

原則5−(施行)
何らかの理由で、弊社がこれらの原則を遵守していないとお考えの場合は、弊社までまでご連絡下さい。弊社は業務上可能なあらゆる努力を払い問題点を確認・修正致します。


■企業情報の管理について

企業情報は、基本的に個人が識別できる情報ではないことから個人情報とは異なります。しかし、企業内の特定の個人(ex.ご担当者等)に関する情報につきましては、個人情報保護管理ガイドラインが適用できる範囲内で、これを準用することとしております。なお企業情報は、営業情報として厳重に管理しております。


■環境保全に関わる活動を行う団体の情報の管理について

環境保全に関わる活動をする団体情報は、基本的に個人が識別できる情報ではないことから個人情報とは異なります。しかしながら、環境保全に関わる活動を行う団体の多くが個人の有志が集まって活動しているいわゆる法人格のない団体であることを重視し、登録受付・公開する連絡先はすべて事務局連絡先としております。
また、個人情報保護管理ガイドラインが適用できる範囲につきましては、これを準用することとしております。

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